Umstellung der Standardpositionsstruktur

Dieses Thema bezieht sich auf die Umstellung der Standardpositionsstruktur beim Einsatz von AuditAgent 2012.00.078, AuditReport 8.00 und SmartPublisher 2014 R1.

Einsatz der AuditReport Vorlage

Für den reibungslosen Einsatz von SmartPublisher 2014 R1 oder höher für Mandanten mit AuditReport Berichten wird vorausgesetzt, dass AuditAgent 2012.00.078 und AuditReport 8.00 installiert sind. SmartPublisher 2014 R1 unterstützt bei Verwendung der AuditReport Vorlage nur die mit AuditReport 8.00 eingeführte neue Standardpositionsstruktur.

Bitte beachten Sie:

Sofern Sie noch AuditAgent 2011.00.136 R3 und AuditReport 7.50 einsetzen, verwenden Sie bitte weiterhin die SmartPublisher Version 2012 R1.

Update bestehender Mandanten

Sofern Sie AuditAgent 2012.00.078 und AuditReport 8.00 installiert haben und ein Update eines bereits bestehenden Mandanten auf diese aktuellen Programmversionen erfolgt ist, wurde im Rahmen dieses Updates auch die Standardpositionsstruktur und die Berichtsdokumente des Mandanten mit Hilfe des Konvertierungstools umgestellt. Davon ausgehend, dass Sie SmartPublisher 2014 R1 bereits installiert haben, können Sie nun einfach das bereits im Dokumentenmanager vorhandene SmartPublisher Offenlegungsdokument per Doppelklick öffnen und damit auf die SmartPublisher Version 2014 R1 aktualisieren. Übernehmen Sie bitte alle Bereiche unter Definition des Inhalts erneut und überprüfen Sie diese.

Für den Fall, dass die Standardardpositionsstruktur nicht wie beim Update bestehender Mandanten vorgesehen umgestellt wurde, erhalten Sie in SmartPublisher einen entsprechenden Hinweis.

Weitere Informationen finden Sie auch in Aktualisierung eines bestehenden Offenlegungsdokuments.

Einsatz der AuditAgent Basisvorlage

Sofern AuditAgent 2012.00.078 und SmartPublisher 2014 R1 installiert sind und Sie einen neuen Mandanten anhand der AuditAgent Basisvorlage erstellen, ist in dem Mandanten zunächst die alte Standardpositionsstruktur hinterlegt. Im Gegensatz zur AuditReport Vorlage können Sie bei Verwendung der AuditAgent Basisvorlage und der alten Standardpositionsstruktur SmartPublisher 2014 R1 verwenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, ihren Mandanten inkl. der Berichtsdokumente auf die neue Standardpositionsstruktur umzustellen und können auch in diesem Fall SmartPublisher 2014 R1 verwenden.

Update bestehender Mandanten

Möchten Sie SmartPublisher 2014 R1 für einen anhand der Basisvorlage erstellten bestehenden Mandanten einsetzen, verwenden Sie bitte das im Dokumentenmanager bereits vorhandene SmartPublisher Offenlegungsdokument. Lesen Sie dazu auch das Thema Aktualisierung eines bestehenden Offenlegungsdokuments. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihnen in SmartPublisher weiterhin die alten Standardpositionen zur Verfügung stehen.

Einsatz Anderer Vorlagen

Sofern AuditAgent 2012.00.078 und SmartPublisher 2014 R1 installiert sind und Sie einen neuen Mandanten anhand einer Anderen Vorlage erstellen, können Sie in SmartPublisher 2014 R1 die neue Standardpositionsstruktur verwenden, d. h. Sie können Mustertextbausteine für Bilanz, GuV, Anlagenspiegel und Kapitalflussrechnung, die auf der neuen Standardpositionsstruktur basieren, nutzen.

Update bestehender Mandanten

Möchten Sie SmartPublisher 2014 R1 für einen anhand einer Anderen Vorlage erstellten bestehenden Mandanten einsetzen, verwenden Sie bitte das im Dokumentenmanager bereits vorhandene SmartPublisher Offenlegungsdokument. Lesen Sie dazu auch das Thema Aktualisierung eines bestehenden Offenlegungsdokuments. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihnen in SmartPublisher weiterhin die alten Standardpositionen zur Verfügung stehen.

WICHTIGER HINWEIS:

Bitte beachten Sie für alle Vorlagentypen, dass das Offenlegungsdokument nicht mit Hilfe des Konvertierungstool umgestellt werden kann. Daher sollten Sie Formeln von individuell erstellten Zellen und Tabellen, die Sie nicht aus Berichtsdokumenten übernommen haben, überprüfen und ggf. manuell auf die neue Standardpositionsstruktur umstellen.